Assistant administratif

Votre agence Eurofirms Lyon recherche un ou une assistante administrative pour son client basé sur SATOLAS ( 38290)

Vous travaillez au contact des clients et de l’atelier, avec des échanges en espagnol et en français.

A ce titre vous assurerez les missions suivantes :

• Accueillir les clients et traiter les appels téléphoniques et les e-mails, en français et en espagnol ;
• Assurer l'ouverture et la fermeture des ordres de travail de l'atelier ;
• Établir les devis et les factures clients ;
• Contrôler les modalités de paiement et assurer le suivi administratif des dossiers ;
• Identifier et enregistrer l'imputation comptable des règlements clients ;
• Suivre les paiements, les impayés et effectuer les relances quotidiennes par téléphone et par e-mail ;
• Contrôler et valider les factures fournisseurs ;
• Scanner, classer et archiver les documents administratifs et comptables.

Vous êtes à l’aise avec des tâches de suivi, d’échange et de contrôle, sans perdre en rigueur.

- Vous parlez espagnol couramment.
- Vous gérez l’accueil, le téléphone et les e-mails avec aisance.
- Vous suivez les factures, les paiements et les impayés avec précision.
- Vous savez contrôler et classer des documents administratifs.
- Vous gardez une communication claire et soignée, au téléphone comme par écrit.

Informations utiles

Conditions de travail :
- Indemnités de fin de mission égale à 10% du brut,
- Indemnités compensatrices de congés payés égale à 10% du brut,
- Acompte à la semaine,
- Compte épargne temps.

Localisation : SATOLAS (38290)